当院は、患者様の個人情報を個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱い、個人情報の保護に関する法律及び「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」その他の関係法令等を遵守いたします。
個人情報の利用目的等につきまして、以下のとおり公表いたします。
1.個人情報の利用目的
(1)患者様への医療の提供に必要な利用目的
【当院内部での利用】
・当院が患者様に提供する医療サービス(診察、検査、投薬、リハビリテーション等)
・オンライン資格確認等システムを通じて取得した診療情報・薬剤情報等の診療への活用
・医療保険事務
・患者様に係る当院の管理運営業務のうち、次のもの
-会計・経理
-医療事故等の報告
-当該患者様の医療サービスの向上
【他の事業者等への情報提供を伴う利用】
・他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・ご家族等への病状説明
・保険事務の委託
・審査支払機関へのレセプト(診療報酬明細書)の提出
・審査支払機関又は保険者への照会、及びこれらからの照会への回答
・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
(2)上記以外の利用目的
【当院内部での利用】
・医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・当院内において行われる学生の実習への協力
・当院内において行われる観察研究や症例報告
【他の事業者等への情報提供を伴う利用】
・外部監査機関への情報提供
2.利用目的についての同意と留保
| (1)患者様は、当院が上記に示す利用目的の中に同意しがたいものがある場合には、その事項について、あらかじめ明確な同意を得るよう当院に求めることができます。 (2)患者様が(1)の意思表示を行わない場合には、上記に公表した利用目的について、患者様の同意が得られたものとして取り扱わせていただきます。 (3)(1)の同意及び留保は、その後、患者様からのお申出により、いつでも変更することが可能です。 |
ご意向のある場合は、受付までお申し出ください。お申し出により、診療上の不利益が生じることはありません。
3.保有個人データに関する事項の公表(個人情報保護法第32条)
| 名称 | 埼玉整形外科スポーツクリニック |
| 開設者/個人情報保護管理者 | 山田 唯一 |
| 所在地 | 〒338-0002 埼玉県さいたま市中央区下落合1027番地 与野フードセンタービル3階 |
| 保有個人データの利用目的 | 上記「1.個人情報の利用目的」のとおり |
(1)安全管理のために講じた措置
・組織的安全管理措置:個人情報保護に関する規程の整備、管理責任者の設置、取扱状況の把握及び定期的な自己点検、漏えい等事案に対応する報告連絡体制の整備
・人的安全管理措置:就業規則等における守秘義務の明記、全職員に対する定期的な教育研修の実施
・物理的安全管理措置:診療録等の保管区域の入退室管理、書類・記録媒体の施錠保管及び盗難防止措置、不要となった個人データの復元不可能な方法による廃棄
・技術的安全管理措置:ID・パスワード等によるアクセス制御、職務内容に応じたアクセス権限の設定、アクセス記録の保存、ファイアウォールの設置、ソフトウェアの脆弱性対策
・外的環境の把握:外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます
※当院は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
4.保有個人データの開示等の請求について
患者様ご本人は、当院が保有する患者様ご自身の個人データについて、
利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができます。
| 受 付 窓 口 | 当院受付(電話 048-799-3711) |
| 受付できる方 | 患者様ご本人/未成年者又は成年被後見人の法定代理人/ご本人が委任した代理人 |
| 提出書類 | 当院所定の請求書。代理人の場合は委任状を併せてご提出ください |
| 本人確認の方法 | マイナンバーカード、運転免許証等の公的な本人確認書類のご提示 |
| 回 答 の 方 法 | 原則として30日以内に、書面の交付又は電磁的記録の提供によりご回答いたします |
※次のいずれかに該当する場合には、保有個人データの全部又は一部を開示できないことがあります。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合や、他の法令に違反することとなる場合
5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情の申出先
| 当院の窓口 | 埼玉整形外科スポーツクリニック 受付 電話 048-799-3711(診療時間内) |
| 外部の相談窓口 | 個人情報保護委員会 個人情報保護法相談ダイヤル 電話 03-6457-9849 |
6.受付でのお呼び出しについて
当院では、患者様の取り違えを防止し安全な医療を提供するため、受付・診察・検査・リハビリテーション等の際にお名前でお呼びしております。お名前で呼ばれることをご希望されない場合は、受付までお申し出ください。番号でのお呼び出し等、可能な範囲で配慮いたします。
2026年 9月 1日
